Por que a sua empresa deve adotar as Comunicações Unificadas e Colaboração

Se os seus colaboradores trabalham de forma híbrida, o trabalho de gerenciar todos os métodos de comunicação existentes, provavelmente, tem sido complicado e cansativo. Para tornar esse processo simples, as empresas estão adotando as Comunicações Unificadas e Colaboração (UC&C) por concentrar recursos de telefonia, vídeo, mensagens, e-mails e compartilhamento de dados em uma só tecnologia: a Internet.

Com as ferramentas colaborativas disponíveis na solução, colaboradores, parceiros e fornecedores podem participar de audioconferências, videoconferências, chats, enviar e receber documentos, acompanhar os processos da criação de projetos e até receber treinamentos a partir de uma só aplicação.

Ainda não está convencido? Confira os principais motivos para introduzir o sistema em sua empresa:

1) Redução de custos

Com as estratégias de UC&C, há uma considerável redução de custos de gestão e em serviços de telefonia, troca de mensagens etc. Uma vez que todos os recursos ficam concentrados em uma só plataforma, o maior gasto passa a ser com a conexão de Internet – o que já está incluído nos gastos de qualquer companhia. Usando opções em nuvem, até mesmo o investimento em novos equipamentos é deixado de lado, pois todos os recursos necessários ficam disponíveis em um ambiente virtual.

2) Facilita o trabalho da equipe de TI

Com o sistema sendo gerenciado por uma interface, todos os procedimentos passam a ser otimizados e seus problemas mais facilmente percebidos. O monitoramento de sistemas múltiplos deixa de existir e, em muitos casos, quem passa a cuidar dos recursos de UC é o próprio fornecedor do serviço, deixando a equipe de TI da empresa livre para outros tipos de projetos.

3) Otimização do tempo dos colaboradores

Acessar todas as informações pertinentes ao seu trabalho ou área através de um canal de gerenciamento faz com que todos os colaboradores percam menos tempo para iniciar suas tarefas e interagir com os colegas. Também agiliza os processos de quem trabalha remotamente, melhorando os resultados de produtividade.

4) Mobilidade

Com as Comunicações Unificadas e Colaboração, os usuários podem ter acesso à plataforma a partir de smartphones, desktops ou qualquer outro dispositivo conectado à Internet – o que garante a comunicação de qualquer lugar.

Quer saber mais? Entre em contato e conheça as soluções de UC&C oferecidas pela Voitel!